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Aprenda 10 Passos para elaboração de Prazos Judiciais 80% mais eficientes

Você já ouviu falar da Técnica Pomodoro?

A Técnica Pomodoro foi criada pelo italiano Francesco Cirillo no final dos anos 80, com a finalidade de gerenciamento do tempo gasto em tarefas que exigem foco, concentração e comprometimento.

Como utilizar a técnica?

Estipule 25 minutos de muito foco na realização de uma tarefa e garanta a realização das pausas: a cada 25 minutos focado, pare 5 minutos, após 4 intervalos de 25 minutos, pause 15.


Como aplicar a sua elaboração de prazos judiciais?

  1. Determine escolha um único prazo a ser elaborado;
  2. Selecione → fragmente em etapas o que precisa ser feito, por exemplo: pesquisar conteúdo, elaboração, revisão, protocolo;
  3. Controle o tempo → inicie o cronometro do seu sistema de gestão, visualizando o mesmo sobreposto à tela, ou seja, em cima do editor de texto, com o intuito de facilitar o acompanhamento do tempo de trabalho realizado;
  4. Mantenha a dinâmica → nos 25 minutos de trabalho, mantenha a determinação do alto foco no fragmento escolhido, para gerar estímulo cognitivo direcionado. A ideia é realizar a tarefa, sem pensar em notificações externas: e-mail, celular, redes sociais;
  5. Programe → planeje o uso da técnica POMODORO em suas tarefas diárias, utilizando também aplicativos de celular específicos ou agendando em seu sistema de gestão da advocacia, as tarefas que precisam ser realizadas nos intervalos de tempo programadas para o uso da técnica;
  6. Oscilações são necessárias → mantenha sempre as pausas e realmente pare após os 25 minutos de trabalho, mesmo que a tarefa ainda não tenha sido finalizada. Tome um café ou divirta-se em sua rede social preferida e, após o término do tempo de pausa, retome imediatamente ao foco programado;
  7. Concentração → iniciou o trabalho e percebeu dificuldade de concentração? Perceba o que lhe gera mais direcionamento e eliminação dos agentes de improdutividade. Aqui na nossa empresa, por exemplo, realizamos muitas tarefas ouvindo música com fone de ouvido para que o ambiente não gere desvios de foco;
  8. Construa um trabalho com alta performance → percebemos que, para trabalhos de alta performance, é essencial oscilação e sustentabilidade, ou seja, determinar o destino final e o processo de como chegar lá. O ponto de equilíbrio está em programarmos as atividades para serem equilibradas e eficientes com o mesmo grau de importância;
  9. Saiba o propósito da atividade → energizando o trabalho com momentos de pausas estratégicas, condicionando momentos de gratificação para acompanhamento do que precisa ser realizado, promovemos a percepção cognitiva dos resultados alcançados e a construção de um resultado final mais eficiente;
  10. Diminua a tensão e ansiedade no processo  busque utilizar o conceito de super reserva para diminuição de tensão e ansiedade na sua dinâmica diária. A visualização das pequenas tarefas sendo realizadas até o final certamente irá diminuir a sua ansiedade e visão de dia “improdutivo”.

Infográfico Pomodoro branco


Dica extra… Para fecharmos com uma dica extra, pois nossa consultoria é assim, lembre-se de priorizar no seu planner diário, reserva de horários para tarefas urgentes, que surgem no decorrer do dia, para que novos eventos não gerem impacto na sua programação inicial de trabalho.

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Saiba mais…

Curiosidade: a técnica deriva seu nome da palavra italiana pomodoro (tomate), como referência ao popular cronômetro gastronômico na forma dessa fruta.

Técnica pomodoro


Em resumo, o método Pomodoro consiste na utilização de um cronômetro para dividir o trabalho em períodos de 25 minutos, separados por breves intervalos de 5 a 8 minutos. O método é baseado na ideia de que pausas frequentes podem aumentar a agilidade mental.

A ideia é variarmos o que precisa ser feito, para gerar oscilações e assim gerar mais impulsos cognitivos habituando o estado mental ao alto desempenho e diversos insights.

As pausas sugeridas geram a diferenciação e oscilação do foco, trabalhos diferenciados geram mais impulsos, facilitando o desenvolvimento de tarefas que exigem alta concentração.

Como a técnica está condicionada ao hábito de pequenos espaços de tempo com grande foco e momentos de vibração totalmente fora da tarefa que está sendo realizada, potencializamos o nosso direcionamento cognitivo para o que precisa realmente ser feito.

Nossos consultores já testaram a técnica e aprovaram para suas atividades de documentação e criação de conteúdo. Já pensou em fazer o mesmo em suas elaborações de peças processuais?


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Referência

http://www.impulsocognitivo.com.br/2017/07/tecnica-pomodoro.html

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